Réglementation de l'importation des fauteuils roulants en RDC : Tarifs, conformité et meilleures pratiques de distribution

1. Structure tarifaire des fauteuils roulants en RDC et mise en œuvre du code SH

Principales mises à jour (2025) :

• Les fauteuils roulants manuels relèvent du code SH 8713.10 qui comprend un droit de base de 15% et une TVA supplémentaire de 18%.

• Le code SH 8713.20 concerne les fauteuils roulants motorisés qui sont soumis à un droit de base de 20% et à un taux de TVA de 18%.

• Les fauteuils roulants désignés comme "aide humanitaire" bénéficient d'une réduction des droits de douane s'ils sont certifiés par le ministère de la santé.

Stratégies d'optimisation des coûts :

• Les composants des fauteuils roulants doivent être importés sous la rubrique HS 8714.99 avec un taux de droit de 12%, puis assemblés localement.

• Utiliser les préférences commerciales du COMESA pour importer des composants d'origine chinoise dans le cadre d'accords bilatéraux.

• Les entreprises peuvent récupérer entre 40% et 60% de droits d'importation payés lorsqu'elles réexportent des marchandises vers des pays voisins.

2. Liste de contrôle principale des documents de dédouanement

Documents requis :

1. Facture commerciale (bilingue français/anglais)

2. Certificat d'origine (notarié CCPIT)

3. Licence d'importation en RDC (délivrée par l'ARMP)

4. Certificat de conformité SONACOQ

5. Facture pro forma avec INCOTERM 2025

6. Liste de colisage avec poids brut/net

Notes critiques de conformité :

• Seuls les documents comportant signatures à l'encre humide sont acceptées au port de Pointe-Noire parce que les signatures numériques ne répondent pas à leurs exigences en matière de soumission.

• Déclarer les valeurs en Franc Congolais (CDF) pour éviter les litiges liés à la conversion des devises.

• Toutes les batteries de fauteuils roulants motorisés doivent avoir un numéro de suivi similaire au code IMEI.

3. Mandats de localisation pour la distribution de fauteuils roulants

Exigences en matière d'étiquetage :

• Le label français doit être validé par le ministère du commerce dans un délai de 72 heures.

• Addendum en braille: Obligatoire pour les fauteuils roulants pédiatriques

• Les modèles de piles au lithium doivent être étiquetés de manière à ce que leur température de stockage soit inférieure à 30°C.

Adaptations techniques :

• Conversion de tension: Adapter les chargeurs à la norme 220V/50Hz

• Les châssis des fauteuils roulants doivent être renforcés pour résister aux conditions des routes en latérite.

• Au moins 20% des engins/castors en stock doivent être d'origine locale.

Processus de certification :

1. Inspection avant expédition par le Bureau Veritas

2. Enregistrement du produit pendant 45 jours auprès de l'ARSER

3. Rapports de surveillance après la mise sur le marché tous les 6 mois

Conclusion

Les opérations efficaces d'importation de fauteuils roulants en RDC exigent une conformité exacte avec les lois de localisation changeantes et des stratégies intelligentes d'optimisation des tarifs. Les distributeurs d'équipements médicaux peuvent atteindre une efficacité de dédouanement de 98% et réduire les coûts au débarquement jusqu'à 34% grâce à des stratégies d'assemblage modulaire, une préparation méticuleuse des documents et des modifications de produits adaptées au climat.